01
Navrhněte svůj sál.
V editoru poskládáte stoly, řady židlí, pódium, parket, bar a vstup. Stoly i divadelní řady vygenerujete na pár kliknutí.
V ostrém provozu
Každý host.
Na svém místě.
Prodej vstupenek se zasedacím pořádkem: od plánu sálu přes výběr míst a platbu až po kontrolu QR kódu u vchodu. Pro plesy, stužkové, kina, divadla a firemní večery. Začněte zdarma.
Ukázka editoru sálu
Jak to funguje
Takto funguje
vaše akce.
02
Nechte hosty vybrat si.
Hosté si na mobilu nebo počítači vyberou konkrétní místa. Vybraná místa jim krátce držíme, než objednávku dokončí.
03
Mějte přehled u dveří.
Obsazenost vidíte živě a vstupenky s QR kódem kontrolujete mobilem u vchodu.
Co dostanete
Od prvního stolu
po posledního hosta.
Vše od návrhu sálu po kontrolu u vstupu, v jednom systému.
Sál podle vašich představ
Stoly, řady židlí, pódium, parket, bar a vstup v grafickém editoru. Stoly i divadelní řady vygenerujete na pár kliknutí a sál lze duplikovat.
Výběr konkrétního místa
Hosté vybírají místa na mapě sálu, VIP stoly mají vlastní cenu a obsazenost vidíte živě.
Od vstupenky až po příchod
Vstupenky s QR kódem v PDF jdou hostovi e-mailem. U vchodu je zkontrolujete mobilem.
Platba podle vás
Kartou přes Stripe. Platbu přijme vstupio ve vašem jménu a vyplatí vám ji po vyúčtování, nebo jde přímo na váš Stripe účet. Způsob si zvolíte v administraci.
Cenová pásma a kódy
Early bird, platnost a limit počtu míst v pásmu, slevové kódy v procentech nebo pevnou částkou.
Správa objednávek
Manuální prodej, pozvánky bez platby (od balíčku Organizátor), storno s vrácením peněz (celé i částečné) a export do CSV.
Údaje o hostech
Jméno hosta, jídlo a alergie u místa. Seznam hostů máte vždy po ruce.
Přehled a vyúčtování
Prodej a obsazenost živě. Při platbě přes vstupio přehled vyúčtování a CSV podklady v administraci.
Zpráva všem hostům
Hromadný e-mail všem hostům se zaplacenou vstupenkou: příloha, plánované odeslání a test před odesláním.
Pro plesy, bály, maturitní plesy, kina, divadla, kulturní akce, sály kulturních domů, obce, SDH a firemní akce.
Ceník
Jasná cena
za každou vstupenku.
Začněte od 0 € měsíčně. Za každou vstupenku platíte poplatek vstupio, který si započtete do ceny vstupenky, host žádný příplatek nevidí. U opakovaných a větších akcí se vyplatí vyšší balíček: nižší poplatek za vstupenku a více funkcí.
Akce
Jednorázová akce
0 €/ měsíc
0 €bez poplatku
0,99 € za vstupenku, platí pořadatel
Začít zdarmaKaždý rok stejný ples? Pořadatel snižuje poplatek za vstupenku a přidává pozvánky, čistou prodejní stránku a kontrolu vstupu: +19 € měsíčně.
Pořadatel
Ples každý rok
19 €/ měsíc
190 €/ rok2 měsíce zdarma
0,79 € za vstupenku, platí pořadatel
Začít s balíčkem PořadatelVíce akcí najednou, vlastní doména a newsletter pro loňské hosty? Agentura: +30 € měsíčně.
Agentura
Agentury, kulturní domy, více akcí
49 €/ měsíc
490 €/ rok2 měsíce zdarma
0,59 € za vstupenku, platí pořadatel
Chci nabídkuVíce než 10 uživatelů nebo velká síť? Napište nám.
| Funkce | AkceJednorázová akce 0 €/ měsíc 0 €bez poplatku 0,99 € za vstupenku, platí pořadatel | Nejčastější volbaPořadatelPles každý rok 19 €/ měsíc 190 €/ rok2 měsíce zdarma 0,79 € za vstupenku, platí pořadatel | AgenturaAgentury, kulturní domy, více akcí 49 €/ měsíc 490 €/ rok2 měsíce zdarma 0,59 € za vstupenku, platí pořadatel |
|---|---|---|---|
| V každém balíčku | |||
| Editor sálu (stoly, řady, pódium, parket), výběr místa, cenové hladiny, slevové kódy, správa objednávek | |||
| Platby kartou přes vstupio (vyúčtování a výplata) nebo na váš Stripe, vrácení peněz | |||
| Vstupenky s QR kódem (PDF) | |||
| Zasedací pořádek k tisku již brzy | |||
| Aktivní akce najednou | 1 | 5 | bez limitu |
| Uložené sály | 1 | 5 + šablony sálů již brzy | bez limitu |
| Uživatelé | 2 | 5 | 10 |
| Od balíčku Pořadatel | |||
| Bez značky vstupio na prodejní stránce | – | ||
| Kontrola vstupu mobilem (QR skener) | – | ||
| Pozvánky a akce bez platby (do 200 míst na akci) | – | ||
| Jméno hosta, jídlo a alergie u místa | – | ||
| Jen v Agentuře | |||
| Vlastní doména prodejní stránky již brzy | – | – | |
| Newsletter pro hosty z minulých akcí (10 000 zpráv/měs.) již brzy | – | – | |
| Sál nakreslíme za vás (1× v ceně, jinak 39 €) | – | – | |
| Podpora | prioritní + telefon | ||
| Začít zdarma Každý rok stejný ples? Pořadatel snižuje poplatek za vstupenku a přidává pozvánky, čistou prodejní stránku a kontrolu vstupu: +19 € měsíčně. | Začít s balíčkem Pořadatel Více akcí najednou, vlastní doména a newsletter pro loňské hosty? Agentura: +30 € měsíčně. | Chci nabídku Více než 10 uživatelů nebo velká síť? Napište nám. | |
Příklad: ples se 400 místy, vstupenka 30 €
| Poplatky za vstupenky | Balíček měsíčně | Vy zaplatíte vstupio celkem | |
|---|---|---|---|
| Akce | 396 € | 0 € | 396 € |
| Pořadatel | 316 € | 19 € | 335 € |
| Agentura | 236 € | 49 € | 285 € |
- Akce → Pořadatel se vyplatí od 95 prodaných míst měsíčně.
- Akce → Agentura od 123 míst měsíčně.
- Pořadatel → Agentura od 150 míst měsíčně.
- Cena je konečná, nejsme plátci DPH.
- Platby kartou si zvolíte: buď je přijímá vstupio přes Stripe a po vyúčtování je vyplatí na váš připojený účet (poplatek Stripe se odečte při vyúčtování), nebo jdou přímo na váš Stripe účet.
- Poplatek za vstupenku platí pořadatel, i u vstupenek zdarma. Při zrušení akce se nevrací.
- Jiný model nebo akce bez prodeje míst? Napište nám, připravíme nabídku.
* Funkce označené hvězdičkou (již brzy) se dokončují.
Dobré vědět
Máte otázky?
Tady jsou odpovědi.
A pokud tu tu svou nenajdete, rádi si s vámi popovídáme.
Kdo platí servisní poplatek?
Platíte ho vy jako pořadatel, host ho nevidí: započtete si ho do ceny vstupenky, kterou určíte. Výše závisí na balíčku: 0,99 €, 0,79 € nebo 0,59 € za vstupenku. Účtuje se i u vstupenek zdarma a pozvánek.
Jak dostanu peníze za vstupenky?
Způsob si zvolíte sami. Buď platby kartou přijímá vstupio přes Stripe ve vašem jménu a po vyúčtování je vyplatí na váš připojený účet Stripe (po odečtení poplatku za vstupenky a poplatku Stripe), nebo je přijímáte přímo na vlastní Stripe účet a vstupio vám účtuje jen poplatek za vstupenky. Přehled vyúčtování a CSV podklady najdete v administraci.
Jaký je rozdíl mezi platbou přes vstupio a na vlastní Stripe?
Přes vstupio platbu přijme platforma ve vašem jménu a vyplatí vám ji po skončení akce a vyúčtování na připojený Stripe účet. Na vlastní Stripe účet vám peníze jdou přímo, bez čekání na vyúčtování, ale klíče a nastavení Stripe řešíte sami. Způsob nastavíte v administraci a lze ho změnit před dalším prodejem.
Co když akci zrušíme?
Hostům vrátíte peníze v administraci a místa se uvolní. Servisní poplatek se při zrušení akce nevrací a poplatek Stripe při vrácení nese pořadatel.
Dá se prodávat i mimo online platbu?
Ano. Manuální prodej (hotovost, převod) a pozvánky bez platby (od balíčku Organizátor) vytvoříte v administraci a host dostane vstupenku s QR kódem e-mailem.
Mohu si sál nakreslit sám?
Ano, v editoru. V balíčku Agentura vám sál nakreslíme jednou v ceně, jinak za 39 €.
Kdy se vyplatí vyšší balíček?
Pořadatel se vyplatí od 95 prodaných míst měsíčně, Agentura od 123 míst. Přesný výpočet a příklad najdete v ceníku výše.
Mám akci bez prodeje vstupenek, například firemní večírek.
Použijte pozvánky: vstupenky za 0 € vytvoříte v administraci (od balíčku Pořadatel, do 200 míst na akci) a host dostane vstupenku s QR kódem e-mailem. Poplatek za vstupenku se účtuje i zde. Jinou potřebu nám napište, připravíme nabídku.
Začněme rozhovorem
Máte akci v plánu?
Dejte nám vědět.
Napište nám typ akce a její termín. Ozveme se s odpovědí nebo nabídkou na míru.
vstupioVšechno má své místo.