V provozu

Celé studio
na jednom
místě.

Více míst, kategorie lekcí, tým s rolemi, permanentky a statistiky. Zákazníci rezervují na vašem webu pod vaší značkou a vy máte vše pod kontrolou.

Ukázka fiktivního Studia Pohyb

Jak to funguje

Tři kroky.
A můžete začít.

01

Přidejte termíny.

Pravidelný rozvrh, workshop nebo vícedenní pobyt. Doplňte popis, cenu a počet míst.

02

Vložte kalendář na web.

Zapadne do vašeho stávajícího webu, ve vašich barvách. Slovensky, česky i anglicky.

03

Rezervace i vstup vyřízené.

Zákazník si zarezervuje a zvolí platbu. Při příchodu naskenujete QR kód z jeho e-mailu.

Méně administrativy

Každý detail má své místo.

Nástroje, které spolu fungují. Abyste se mohli věnovat lidem, ne tabulkám.

Kalendář, který má přehled

Týden či měsíc, filtry míst a kategorií i vícedenní pobyty. Každé místo má adresu a odkaz na mapu. Na počítači i v mobilu.

Platby kartou na váš účet

Online kartou přes Stripe přímo na váš Stripe účet, nebo platba na místě, zdarma či permanentkou. Potvrzení o platbě v PDF.

U dveří stačí mobil

Naskenujte QR kód. Jméno, termín a stav platby uvidíte přímo v online prezenční listině.

E-maily odcházejí samy

Potvrzení, připomínky a zrušení. Texty si upravíte sami, v SK, CZ i EN. Hromadnou zprávu přihlášeným na termín pošlete z administrace.

Tým s rolemi

Vlastník, editor a obsluha vstupu. Každý vidí a dělá jen to, co má. Počet uživatelů podle balíčku (Studio 3, Profi 10).

Vaše značka zůstává vaše

Vlastní logo, barvy a písmo nebo grafická šablona kalendáře. Vlastní doména a WordPress plugin v balíčku Profi.

Čekací listina

Když se termín zaplní, zákazníci se zapíšou na čekací listinu. Uvolněné místo automaticky nabídneme dalšímu v pořadí, i se lhůtou na zaplacení.

Permanentky

Vstupové i kreditové permanentky. Prodej online nebo vystavení na recepci. Při rezervaci se vstup odečte sám.

Statistiky a podklady pro účetnictví

Obsazenost, docházka a tržby na jednom místě. Měsíční report v PDF a CSV a volitelně faktury zákazníkům.

Sdílení kalendářů

Své termíny zobrazíte v kalendáři partnerského studia a naopak. Rezervace zůstávají u vás. Od balíčku Studio.

Migrace

Přechod z vašeho systému v plné režii

Používáte už jiný rezervační systém? Přenos vašich údajů (například klientů a rezervací) zajistíme my a vy nemusíte nic přepisovat. Postup domluvíme individuálně.

Domluvit přechod
Opakované rozvrhyÚprava termínu nebo sérieDočasné vypnutí rezervacíVíce osob v jedné rezervaciStorno pravidla podle vásPřidání do kalendáře (.ics)Ověření e-mailu zákazníkaRole pro váš tým

Podívejte se dovnitř

Takto to vypadá v praxi.

Klikněte na termín, přepněte zobrazení nebo si prohlédněte potvrzení. Toto je ukázka s fiktivními údaji.

Studio Pohyb je fiktivní klient použitý pro prezentaci návrhu.

QR prezence

Při vstupu už jen
„Vítejte.“

Účastník ukáže QR kód z e-mailu. Vy ho naskenujete mobilem. Hned vidíte jméno, termín i to, zda je zaplaceno. A můžete přivítat dalšího.

  • Bez instalace aplikace. Stačí prohlížeč v mobilu.
  • Rozpozná opakovaný sken i nesprávný termín.
  • Umožní i ruční zápis příchodu a opravu omylu.
Sken. Hotovo. Další.Kontrola vstupu ve vašem mobilu.
studiopohyb.example / rozvrh
Studio Pohyb.O nás   Lekce   Rozvrh

Zapadne do vašeho webu

Nový kalendář.
Pořád váš web.

Nemusíte měnit web, který už máte. Kalendář vložíte jedním kouskem kódu. Přizpůsobí se vašim barvám i velikosti obrazovky a jazyk můžete předvolit přímo v odkazu.

WordPressWixVlastní web
<iframe …> + vložený skript

S vložením kalendáře vám pomůžeme.

Pro každého,
kdo něco pořádá.

Fitness studiaJóga a pilatesTaneční školyVíce pobočekTýmy lektorů

Ceník

Vyberte si balíček.
Změnit ho můžete kdykoli.

Studio za 29 € měsíčně má permanentky, čekací seznam, QR prezenci a statistiky. Profi za 49 € přidává vlastní doménu, WordPress plugin a více uživatelů. Ročně 2 měsíce zdarma, 14 dní zkušební doba bez karty.

Mini

Instruktor, malé studio

15 €/ měsíc
150 €/ rok12,50 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,15 €/ přihlášený
nebo 0,15 € / přihlášený bez paušálu

Pod 100 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 100 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

Mám zájem o Mini

Chybí vlastní značka, permanentky nebo čekací listina? Studio je má: +14 € měsíčně.Studio je má: +140 € ročně.Studio je má: +0,10 € za přihlášeného.

Nejčastější volba

Studio

Studio s rozvrhem

29 €/ měsíc
290 €/ rok24,17 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,25 €/ přihlášený
nebo 0,25 € / přihlášený bez paušálu

Pod 116 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 116 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

Mám zájem o Studio

Více osob v rezervaci, report pro účetní, vlastní doména a více míst? Profi je má: +20 € měsíčně.Profi je má: +200 € ročně.Profi je má: +0,10 € za přihlášeného.

Profi

Více sálů, pobyty, tým

49 €/ měsíc
490 €/ rok40,83 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,35 €/ přihlášený
nebo 0,35 € / přihlášený bez paušálu

Pod 140 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 140 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

Mám zájem o Profi

Více než 10 uživatelů nebo síť studií? Napište nám.

FunkceMiniInstruktor, malé studio
15 €/ měsíc
150 €/ rok12,50 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,15 €/ přihlášený
nebo 0,15 € / přihlášený bez paušálu

Pod 100 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 100 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

Nejčastější volbaStudioStudio s rozvrhem
29 €/ měsíc
290 €/ rok24,17 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,25 €/ přihlášený
nebo 0,25 € / přihlášený bez paušálu

Pod 116 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 116 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

ProfiVíce sálů, pobyty, tým
49 €/ měsíc
490 €/ rok40,83 € / měs. · 2 měsíce zdarma
0,35 €/ přihlášený
nebo 0,35 € / přihlášený bez paušálu

Pod 140 přihlášených měsíčně vyjde levněji platba za přihlášeného.Od 140 přihlášených měsíčně je výhodnější paušál.

V každém balíčku
Kalendář na subdoméně a vložení do vašeho webu
Rezervace, zákaznický účet, storno pravidla, e-maily, .ics
Platby kartou přes váš Stripe, bez provize
Jazyky SK, CZ, EN
Kategorie, filtry, logo a barvy
Uživatelé v administraci1310
Místa (pobočky, sály)125
Služby a zdroje: rezervace osob, vozidel, místností (beta)1515
Od balíčku Studio
Bez značky vstupio–
Permanentky (vstupní i kreditové)–
Čekací listina–
Sdílení kalendářů s jinými studii–
QR prezence, statistiky, export–
Hromadný e-mail účastníkům termínu–1 000 zpráv/měs.5 000 zpráv/měs.
SMS připomínky (předplacený kredit)–✓ již brzy200 SMS/měs. v ceně již brzy
Newsletter: kampaně, tagy, statistiky (příplatek podle počtu kontaktů)–od 9 €/měs. ve vývojiod 9 €/měs. ve vývoji
Bot: AI asistent pro návštěvníky (příplatek)–15 €/měs. již brzy15 €/měs. již brzy
Jen v Profi
Více osob v jedné rezervaci, pobyty––
Potvrzení o platbě a měsíční report pro účetní––
Vlastní doména (rezervace.vasestudio.cz)––
Plugin pro WordPress s licenčním klíčem––
Podporae-maile-mailprioritní + telefon
Mám zájem o Mini

Chybí vlastní značka, permanentky nebo čekací listina? Studio je má: +14 € měsíčně.Studio je má: +140 € ročně.Studio je má: +0,10 € za přihlášeného.

Mám zájem o Studio

Více osob v rezervaci, report pro účetní, vlastní doména a více míst? Profi je má: +20 € měsíčně.Profi je má: +200 € ročně.Profi je má: +0,10 € za přihlášeného.

Mám zájem o Profi

Více než 10 uživatelů nebo síť studií? Napište nám.

Platba za přihlášeného je pro vás, pokud nechcete měsíční paušál. Cena za přihlášeného zahrnuje všechny funkce zvoleného balíčku, proto roste s balíčkem: Mini 0,15 €, Studio 0,25 €, Profi 0,35 €.

Kolik přihlášených máte měsíčně?

Přihlášený = jedna osoba na termínu, který se konal a nebyl zrušen. Bezplatné storno se neúčtuje.

  • 14 dní zdarma bez karty, s plným obsahem zvoleného balíčku.
  • Cena je konečná, nejsme plátci DPH. Z online plateb si neúčtujeme provizi.
  • Poplatek za platbu kartou účtuje Stripe, ne vstupio.
  • Balíček nebo způsob platby změníte kdykoli, platí hned, rozdíl v ceně se vyúčtuje poměrně. Bez vázanosti.
  • Newsletter a Bot jsou příplatkové služby, dostupné jen v balíčcích Studio a Profi. Newsletter stojí od 9 € měsíčně (1 000 kontaktů, až 4 000 zpráv měsíčně); počet kontaktů zvýšíte posuvníkem v administraci až na 50 000 (179 € měsíčně). Bot stojí 15 € měsíčně.

Funkce označené „již brzy“ nebo „ve vývoji“ připravujeme.

Pomozte nám vyvíjet

Co by vám usnadnilo práci s rezervacemi?

Na systému stále pracujeme. Pokud vám nějaká funkce chybí, napište nám. Návrhy čteme a nejčastější požadavky zařazujeme do vývoje.

Dobré vědět

Máte otázky?
Tady jsou odpovědi.

A pokud tu tu svou nenajdete, rádi si s vámi promluvíme.

Potřebuji nový web?

Ne. Kalendář vložíte do stávajícího webu — například do WordPressu, Wixu nebo vlastního řešení.

Jak dostanu peníze z online plateb?

Lekce a kurzy: platby kartou jdou přes Stripe přímo na váš Stripe účet, vstupio peníze nedrží (příjem plateb přes vstupio připravujeme). Vstupenky na akce: způsob si zvolíte. Buď platbu přijímá vstupio přes Stripe ve vašem jménu a po vyúčtování ji vyplatí na váš připojený účet Stripe, nebo ji přijímáte přímo na vlastní Stripe účet.

Kolik uživatelů a míst mohu mít?

Mini: 1 uživatel a 1 místo. Studio: 3 uživatelé a 2 místa. Profi: 10 uživatelů a 5 míst. Potřebujete víc? Napište nám, připravíme nabídku na míru.

Kdo z týmu co vidí?

Vlastník nastavuje vše včetně balíčku. Editor spravuje lekce a rozvrh. Obsluha vstupu vidí jen prezenci. Počet uživatelů závisí na balíčku.

Mohu prodávat permanentky?

Ano, vstupní i kreditové, od balíčku Studio. Prodáte je online nebo je vystavíte na recepci. Při rezervaci se vstup odečte sám.

Co když je termín plný?

Zákazník se zapíše na čekací listinu. Když se místo uvolní, automaticky ho nabídneme dalšímu v pořadí.

Jak dlouho se drží místo, když rezervaci nezaplatím?

Při platbě kartou online drží rezervace místo 35 minut od vytvoření (platební stránka je otevřená 31 minut). Pokud platba není v této lhůtě dokončena, rezervace se automaticky zruší a místo se uvolní pro další; zákazníkovi se nic neúčtuje a rezervaci si může vytvořit znovu.

Mohu mít vlastní doménu nebo WordPress plugin?

Ano, v balíčku Profi. Kalendář lze vložit do webu i bez nich, jedním kouskem kódu.

Může zákazník zrušit rezervaci?

Ano, ze svého účtu. Možnost a lhůta zrušení se řídí pravidly, která si nastavíte.

Funguje kalendář i v jiných jazycích?

Ano. Rozhraní, e-maily i popisy akcí jsou ve slovenštině, češtině a angličtině. Jazyk lze předvolit také v odkazu nebo při vložení do webu.

Platím provizi z online plateb?

Ne, žádnou procentuální provizi. U lekcí platíte jen balíček a poplatek Stripe za kartu. U vstupenek platíte pevný poplatek za vstupenku podle balíčku (0,99 / 0,79 / 0,59 €), bez ohledu na to, zda platbu přijímá vstupio, nebo vy.

Co je „přihlášený“?

Jedna osoba na jednom termínu, který se konal a nebyl zrušen. Rezervace pro tři jsou tři přihlášení. Bezplatné storno se neúčtuje, nepřítomnost ano.

Co když mám v měsíci málo přihlášených?

Při platbě za přihlášeného platíte jen za skutečný počet. U paušálu platíte stejně, i když je měsíc slabý. Systém vám ukáže, co je výhodnější, a kalkulačka v ceníku to spočítá předem.

Mohu změnit balíček nebo způsob platby?

Ano, kdykoli. Změna platí hned, rozdíl v ceně se vyúčtuje poměrně. Zrušit můžete ke konci období, bez vázanosti.

Mohu sdílet kalendář s jiným studiem?

Ano, od balíčku Studio. Vybrané termíny se zobrazí v kalendáři partnerského studia, rezervace a platby zůstávají u vás.

Už používám jiný rezervační systém. Mohu přejít?

Ano. Přenos vašich údajů (například klientů a rezervací) ze stávajícího systému zajistíme my. Postup domluvíme individuálně, napište nám přes formulář níže.

Začněme rozhovorem

Vaše další akce
může být jednodušší.

Ukážeme vám, jak může vstupio fungovat u vás. Řekněte nám něco o svém studiu nebo akci.

vstupioVšechno má své místo.